WMS система управления складом - что это?

Что такое WMS ?
Для чего созданы WMS системы управления складом
Функции WMS системы
Преимущества WMS-системы управления складом
Преимущества для руководителей
Как выбрать WMS?
Отличие WMS от ERP-систем
Отзывы о Yarus WMS
 
 
 
 
Что такое WMS?

Современный склад или распределительный центр невозможно сегодня представить без использования систем класса WMS. Приведем академическое определение этой аббревиатуры.
WMS (Warehouse Management System) — это система управления складом, которая помогает автоматизировать и оптимизировать складские процессы. Она позволяет эффективно управлять запасами, отслеживать перемещение товаров, контролировать работу персонала и обеспечивать точность учёта.
WMS-системы используются для автоматизации таких складских операций, как:

• приёмка товаров,
• размещение на складе,
• комплектация заказов,
• отгрузка и инвентаризация.

Все перечисленные операции выполняются с помощью ТСД (терминалы сбора данных) и это лишь малый перечень операций, которые позволяет автоматизировать WMS система. Также стоит отметить в качестве базовой функции это ведение адресного учета на складе, при котором каждое место хранения маркируется уникальным штрихкодом.

Для чего созданы WMS системы управления складом?

WMS-системы могут быть полезны для решения следующих задач:

• Учёт товаров в разрезе партий, упаковок, настраиваемая аналитика: WMS-система позволяет вести учёт товаров на складе, отслеживать их перемещение, контролировать остатки и сроки годности. Это помогает предотвратить ошибки и потери товаров, а также обеспечить их сохранность.
• Управление складским пространством: WMS-система помогает оптимизировать использование складского пространства, распределяя товары по зонам в зависимости от их характеристик и требований к хранению. Это позволяет повысить эффективность использования склада и уменьшить затраты на его содержание.
• Планирование и оптимизация складских операций: WMS-система позволяет планировать и оптимизировать складские операции, такие как приёмка, размещение, комплектация, отгрузка товаров. Это помогает сократить время выполнения операций и повысить их качество, значительно сократить простои техники и людских ресурсов.
• Управление ресурсами в реальном времени: WMS-система позволяет управлять работой персонала и складской техники, отслеживая их действия и результаты. Это помогает повысить производительность труда и обеспечить соблюдение стандартов качества.
• Обеспечение безопасности на складе: WMS-система может включать функции безопасности, такие как контроль доступа, видеонаблюдение, сигнализация. Это помогает предотвратить кражи, повреждения товаров и другие инциденты на складе.

Не каждой компании, у которой есть склад или распределительный центр, требуется решение класса WMS. Опираясь на свой многолетний опыт, мы определили следующие критерии, при которых система класса WMS необходима или рекомендована:

• Площадь склада (от 1 000 м2 в едином помещении, случай разнесенных площадок оговаривается отдельно).
• Количество артикулов (от 200, активная товарная матрица, присутствующая на складе).
• Количество собираемых заказов в сутки (от 1 000 строк, среднее значение, как пример, 100 заказов на отгрузку по 10 строк в каждом).

Функции WMS системы

WMS-системы являются важным инструментом для современных складов, которые стремятся повысить свою эффективность и конкурентоспособность
Алгоритм работы с WMS системой можно описать так:

• Обработка плановых заданий из головной системы (приемка, сборка или требование на инвентаризацию) или создание внутренних заданий по заданной логике (например, пополнение зоны комплектации заказов)
• Добавить задание в очередь (“pipeline”), доступная для выполнения работниками с ТСД
• Работник на экране ТСД получает задание и приступает к выполнению
• Выполнение заданий Работником с ТСД заключается в последовательности выполнения команд на экране ТСД, подтверждение с помощью сканирования штрихкода объекта (товар, ячейка, грузовая единица)
• Система контролирует ход выполнения заданий в pipeline, завершает по факту выполнения.

С точки зрения бизнеса современная WMS система должна решать такие задачи как полный цикл по автоматизации процессов от приемки до отгрузки. При этом функции WMS не является статичными и меняются с ходом времени и часто в реальном времени, это зависит от задач бизнеса (например, вводится новая группа товара с новыми свойствами и требованиями к товарному соседству и грузообработки).
Более подробно о функциях WMS читайте по ссылке.

Преимущества WMS

Современная WMS система должна обеспечить бизнесу следующие преимущества:

• • Исключить уникальных сотрудников на складе. Благодаря адресному учету и простому графическому интерфейсу снижаются требования к квалификации линейногоперсонала и тем более исключает сотрудников с «уникальными» знаниями (например, кладовщик, который знает всю товарную матрицу по всем SKU)
  • Сокращение постоянных затрат. Тесно связано с отсутствием «уникальных» сотрудников, т.к. работников можно привлекать как временно – наемный персонал, также оптимизировать свои внутренние ресурсы за счет качественного распределения задач системой WMS. Как следствие существенное снижение затрат на ФОТ.
  • Контроль партий, сроков годности. Современная WMS система должна иметь возможность вести учет в разрезе произвольной аналитики для разных групп товаров (настраиваемые параметры учета), например, для выделенной группы товаров учет по ОСГ – остаточный срок годности, зависящий от ряда параметров. Также вовремя сигнализировать об окончании сроков годности.

• Высокая скорость складских операций – достигается прежде всего за счет того, что система в автоматическом режиме формирует очереди заданий и сразу распределяет их среди работников. Также повышается средняя скорость выполнения складских операций, т.к. система «подтягивает» отстающих работников.
• Эффективное использование складского пространства. Система позволяет в автоматическом режиме определять места хранения, смешивать по заданным параметрам товар в ячейках по заданным правилам.

Преимущества для руководителей

Руководству склада доступны настраиваемые дашборды, с помощью которых в режиме реального времени можно отслеживать ключевые параметры склада (например, количество заказов в сборку, собранных, средняя скорость сборки заказов в количестве строк).

Также есть классические (текстовые) отчеты, отображающие остатки, движение товаров в разрезе ячеек, работников склада.

Как выбрать WMS?

Для правильного выбора WMS прежде всего необходимо определиться:

• с целями проекта (SMART — задачи)
• наличием доступных ресурсов (команда со стороны Заказчика)
• ограничения в собственном IT – ландшафте (какие блоки уже работают, что надо интегрировать)

Можно выделить следующие критерии для выбора WMS:

• внедряют разработчики WMS (в отличии от интегратора вендор лучше знает свою систему и более качественно выполняет настройки, скорость реакции на изменения выше)
• наличие опыта внедрения аналогичных проектов (фармацевтика сильно отличается от продуктового RETAIL)
• Стек технологий, которые используется в WMS (платформа 1С, open source, SAP и прочее). От этого параметра сильно зависит как быстродействие системы, так и дальнейшее ее сопровождение.

• Масштабируемость – WMS должна быть модульной и в зависимости от задач бизнеса можно подключать (набирать) различные опции системы (например, модуль KPI подключить)
• Качественная поддержка – как оперативная реакция на инциденты, так и профессиональная экспертиза в части автоматизации логистики.
• Возможности интеграции с другими системами – наличие собственного API, REST, возможность подключаться к шинам данных, брокерам сообщений.

Эргономика и реализация интерфейса на ТСД – должен быть современный, адаптивны интерфейс с возможностью выводить графику, работать напрямую со сканером, звуковые сообщения, световая сигнализация, вибросигнал. Возможность оперативно менять шрифты, размеры колонок и прочее.
 
 
Отличие WMS от ERP систем

Ранее писали о том, кому подходит система класса WMS, это средний и крупный бизнес. WMS всегда ставится рядом с  ERP и между ними настраивается обмен данными. Для чего это необходимо? ERP – системы также содержат модули учета адресного хранения и работы с ТСД. Ниже приведем основные отличительные особенности между этими системами, верхний уровень:

 
 
Отзывы о YARUS WMS

Безусловно о качестве WMS системы говорят отзывы по результатам выполненных проектов по автоматизации склада. Каждое внедрение занимает от 3 – ех до 6 – ти месяцев в среднем и влечет за собой целый комплекс мер по выполнению проекта от обследования до опытной эксплуатации. Мы ценим наших клиентов и оказываем им поддержку в ежедневной работе. Отзывы наших клиентов доступны по ссылке.