Обработка и учет ВСД

Главная страница ПродуктыБлог Учет ветеринарных свидетельств в YARUS WMS

Учет ветеринарных свидетельств с применением YARUS WMS

В соответствии с Приказом Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589 в целях обеспечения ветеринарно-санитарной безопасности подконтрольной продукции и животных, подлежащих ветеринарному контролю (надзору) устанавливают формы и порядок оформления ветеринарных сопроводительных документов (далее — ВСД).

Также 01.07.15 был принят Федеральный Закон № 243-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О ветеринарии». Выдержки из закона:

с 01.01.16 возможно оформление ветеринарно-сопроводительных документов, далее ВСД (ветсвидетельства или ветсправки) в бумажном или электронном виде — по желанию собственника продукции;
с 01.01.18 оформление ветеринарно-сопроводительных документов (ветсвидетельства или ветсправки) только в электронном виде;
оформление ВСД допускается не только сотрудниками ветеринарной службы, но и сотрудниками предприятий (что это означает для компании далее по тексту).

Таким образом с 01 января 2018 года всем хозяйствующим субъектам, связанных с производством, хранением или перевалкой подучетных товаров (животного происхождения) необходимо обеспечить партионный учет этих товаров и электронное взаимодействие с ФГИС Меркурий.

Модуль Учет ВСД предлагает полный набор функций как для бумажного учета ветеринарных свидетельств, так и взаимодействие в электронном виде с ФГИС Меркурий. Данный модуль является независимым и может полностью работать в автономном режиме без использования внешних ERP-систем. Также можно наладить внешний обмен данными (документоборот, справочники) с КИС (корпоративная информационная система), например, SAP, AXAPTA, ORACLE и прочее. В случае программных продуктов на платформе 1С возможна полная интеграция в единую конфигурацию системы.

Далее приведем общий обзор основных функций модуля Учет ВСД и его взаимодействие с WMS (на примере YARUS WMS):

регистрация и учет ВСД входящих на бумажных носителях;
регистрация и учет ВСД входящих в электронном виде, загрузка из ФГИС Меркурий;
ведение регламентированных справочников по Типам, Видам, Подвидам продукции, загрузка значений согласно классификатора из ФГИС Меркурий;
ведение партионного учета в разрезе записей складского журнала и количества принятого товара (двойной учет в килограммах (штуки) и упаковках);
передача информации о принятом товаре (запись складского журнала) в ФГИС Меркурий;
функция корректировки текущих остатков (добавление, изменение или слияние) записей складского журнала с возможностью передачи ФГИС Меркурий;
автоматический подбор партии при списании товара на основании ранее созданных записей складского журнала;
регистрация и учет ВСД исходящих на бумажных носителях (бланки строгой отчетности Форма-2, Форма-4);
регистрация и учет ВСД входящих в электронном виде, выгрузка в ФГИС Меркурий;
ценовой учет по оформляемой документации (актуально для бумажных носителей), регистрация цены исходящей документации на каждую партию (ВСД исходящая) отгружаемого товара;
отчет по остаткам на выбранный период (например, в разрезе выбранного ветеринарного свидетельства или виду продукции);
отчет по движениям за выбранный период, который показывает весь приход и расход в разрезе записей складского журнала (например, по выбранной ВСД куда и в каком количестве оформлялись ВСД исходящие);
отчет по выписанным документам (суммовой учет по ВСД исходящим).

В случае взаимодействия с системой YARUS WMS данный модуль интегрируется в единую конфигурацию, при этом обмен данными осуществляется с помощью стандартного механизма ввода на основании.

Ввод данных осуществляется оператором приемки на складе при оформлении приходного документа по принимаемой ТТН (товарно-транспортная накладная) от поставщика. В случае загрузки из ФГИС Меркурий Оператору достаточно выбрать по уникальному коду из списка ранее загруженных эВСД, при работе с бумажным носителем Оператор создает и заполняет документ ВСД вручную.

Форма заполнения документа Приемка при работе с ВСД

При этом Оператору приема достаточно вести серию, номер и производителя для начала работы кладовщика приемки, остальную информацию заполнит ветеринарный врач по факту завершения операции приемки товара. После первичного занесения информации в YARUS WMS, кладовщику приемки на РТСД необходимо будет указать производителя для каждой принимаемой партии.

По окончании приемки, на основании введенных данных оператором и кладовщиком приемки создается документ Приходная ВСД, в котором ветеринарному врачу доступна вся информация в разрезе принятой партии товара. При этом финальное решение о том, какое количество будет принято и передано в Меркурий принимает ветеринарный врач самостоятельно на основании предоставленной информации.

Комплектация заказов выполняется полностью в YARUS WMS, при этом система управления складом в автоматическом режиме (на основании настроенной политики резервирования, например по FEFO) подбирает натуральные партии, в которых есть ссылка на ВСД входящий. При оформлении операции Отгрузка в YARUS WMS, система в автоматическом режиме создает и заполняет документ Расходная ВСД. Данный документ заполняется партиями к списанию в автоматическом режиме; партии заполняются на основании данных из подобранных партий в WMS. Далее Ветеринарный врач заполняет необходимые реквизиты и создает ВСД исходящий на каждую партию отгружаемой продукции (в соответствии с правилами оформления документации).

Также из этого документа доступны функции печати Форма — 2 , Форма — 4. При необходимости Ветеринарный врач может объединять ВСД исходящие с целью оптимизации расходования бланков строгой отчетности. В завершении оформляются бланки Форма-2 и Форма-4, осуществляется передача данных по списанию продукции в ФГИС Меркурий.