Мерный товар в YARUS WMS, учет по упаковкам в WMS

Часто на складе присутствуют «штучный» и «мерный» товар, причем понятие «мерный» пришло из торгового обихода и на практике часто даже опытные аналитики учета путаются и неправильно ведут учет ТМЦ.

Далее мы расскажем о том насколько важно правильно применять политику учета товара и как это реализовано в системе управления складом YARUS WMS для самых разных товарных групп.

Для правильного учета товара в любой информационной системе прежде всего необходимо:

1. понять к какому типу переменных относятся измерения данного типа товара или когорты
2. в каких единицах измерения поступает данный товар на склад
3. в каких единицах измерения удобно собирать товар на складе
4. минимальная единица измерения для заказа товара клиентом
5. в каких единицах учета отражать товар в сопроводительных документах при отгрузке

В математике используются два типа количественных величин:

1. дискретные – переменные, которые могут принимать только числовые значения из определённого набора значений, называются дискретными. Дискретной величиной могут быть как целые, так и дробные числа.
2. непрерывные — переменные, которые могут принимать любое численное значение, называются непрерывными.

Пример учета товаров по типам переменных.

Под «мерным» товаром принято понимать такой товар, который не имеет твердого кванта (фасовки) измерения и его количество может меняться от партии к партии, по факту это непрерывный тип переменной. Как видно из таблицы вроде бы весовой товар (например, Метизы в кг.) по факту является штучным, т.к. на практике есть коэффициент пересчета, сколько штук метизов содержится в 1 кг. Или печень курабье – вся документация в килограммах, а склад работает со штуками. Также и с кафельной плиткой – офис может заказывать плитку как в м2 так и в штуках, но складу всегда удобно работать со штуками или упаковками.

Как это работает в большинстве ERP систем:

1. для каждого товара можно задавать дерево единиц хранения различной высоты
2. при оприходовании товара система предложит выбрать одну единицу измерения из этого дерева (п.1.)

Как следствие все указанные ранее в таблице кейсы сводятся к обычному выбору одной единицы измерения для учета, что неприемлемо для сложных вариантов учета.

Специалисты YARUS WMS за многие годы автоматизации складов и РЦ различного профиля и назначения научилась решать все указанные выше задачи. Для этих целей специалисты системы управления складом YARUS WMS разработали различные инструменты для учета подобных случаев, а именно:

• Базовый. Это обычный учет штучного товара, возможен как в целых так и в дробных (вещественное число) величинах.
• Многомерный учет – для каждой карточки товара в системе выбирается модель складского учета (базовая в штуках), в которой можно указать требуемые варианты дополнительного учета. В таком случае в WMS системе включается N — мерный учет для данного товара, например, в килограммах и упаковках.
• Весовой учет. Для работы с весовым товаром можно выбрать различные стратегии учета:
  • Учет по среднему значению упаковки на поддоне. В этом случае достаточно указать количество упаковок на поддоне, вес тары и вес брутто всего поддона, остальное система рассчитает в автоматическом режиме.
  • Учет по среднему весу партии. В системе можно «завесить» выборочно контрольное количество поддонов и на основании
  • этих значений система рассчитает средний вес всей партии, оставшиеся поддоны можно будет принимать без использования весового оборудования.
• Калиброванный товар. В YARUS WMS реализован удобный конвертер в различные единицы хранения и учета, в системе для выбранной карточки товара достаточно установить признак «калиброванный» и на экране РТСД будет выводится конвертер в различные единицы хранения.
• Весовые штрихкоды. Доверительная обработка по весовым штрихкодам, указанным на упаковках товаров поставщика. При установленном признаке система разрешает обрабатывать товар на поддоне путем сканирования весового штрихкода, которым обеспечена каждая упаковка ТМЦ, содержит в себе артикул продукции и вес нетто
• Учет по упаковкам. Для удобства работы склада и обеспечения сохранности упаковки в системе управления складом YARUS WMS применяется учет по дереву упаковок. Также можно наложить твердое ограничение на работу со штрихкодом упаковки (сканировать только его).

Пример учета товаров в системе управления складом YARUS WMS.

Как видно из приведенных таблиц учет разных товаров подразумевает учет в разных единицах хранения, упаковках, дополнительная обработка в режиме реального времени, а иногда и одновременный учет в нескольких единицах. В противном случае склад теряет в скорости обработки грузов, клиент в качестве предоставляемых услуг, а бизнес несет финансовые потери.

Приведенные здесь ситуации являются наиболее распространенными в практике применения, при этом здесь не описано большое количество частных случаев при работе с мерным товаром, которые решаются на проектах внедрения YARUS WMS.