Система 1c управление складом в составе ERP?

Внедрение WMS системы процесс сложный и требует от Заказчика понимания на какой платформе делать внедрение WMS:

• внедрять WMS как отдельную систему с последующей интеграцией с ERP
• использовать для внедрения WMS существующий блок WMS системы в составе ERP

Прежде чем делать выбор в пользу того или иного варианта перед внедрением WMS системы стоит определиться с терминологией и особенностями каждого из представленных вариантов.

WMS (Система Управления Складом) и ERP (Система Планирования Ресурсов Предприятия) — это две разные системы управления бизнесом, которые выполняют разные функции, но могут взаимодействовать друг с другом в рамках комплексной информационной экосистемы предприятия.

Вот основные отличия между ними:

• По целям использования:

— WMS (Система Управления Складом) предназначена для управления складскими операциями, такими как прием товаров на склад, хранение, отборка, упаковка и отгрузка товаров. Основное внимание уделяется оптимизации складских процессов, таким как принципы сборки заказов, варианты пополнения ячеек комплектации, оптимизация передвижения людей и техники на складе.
Также современная система управления складом должна решать специфические, актуальные только для склада задачи (различные виды инвентаризации, партионный учет по срокам годности и дополнительной аналитики), расчет услуг ответственного хранения (3PL — оператор), учет марок и прочее…

— ERP (Система Планирования Ресурсов Предприятия) является более общей системой, охватывающей множество бизнес-процессов, включая управление финансами, учет, управление закупками, производством, продажами и другими аспектами управления предприятием. Также системы ERP должны иметь функционал управления складом, адресный учет и автоматизация складских процессов.

• По функциям:

— WMS система управления складом в режиме реального времени управляет физическими потоками товаров на складе, отслеживает партионный учет в натуральных показателях (цвет, размер, вес), оптимизирует размещение товаров и обеспечивает точное выполнение заказов.

— ERP охватывает все аспекты бизнеса, включая финансы, управление клиентами, управление производством, планирование ресурсов, управление человеческими ресурсами и другие функции.

• Интеграция:

— WMS система может интегрироваться с ERP для обеспечения синхронизации данных о складских операциях с другими бизнес-процессами.

— ERP может включать в себя модули для управления складом, но это не является его основной функцией.

• Целевая аудитория (пользователи систем):

— WMS в первую очередь ориентирована на складских работников и менеджеров склада.

— ERP предназначена для использования всеми уровнями и подразделениями предприятия, включая топ-менеджмент, финансовых специалистов, сотрудников отделов продаж, закупок, производства и других.

• Основные преимущества:

— WMS система управления складом помогает улучшить эффективность и точность складских операций, уменьшить потери и сократить затраты на складское хранение и грузообработку за счет автоматизации складских процессов.

— ERP позволяет управлять всеми аспектами бизнеса, снижать издержки, оптимизировать производство, улучшать обслуживание клиентов и принимать более обоснованные решения.

Таким образом, WMS и ERP выполняют разные функции в управлении бизнесом, но могут дополнять друг друга, обеспечивая комплексное управление бизнес-процессами предприятия.

На нашей практики мы часто сталкиваемся с тем, что:

1. меняем уже используемый блок WMS в составе ERP.
2. соревнуемся с отдельной подсистемой WMS в составе ERP при выборе WMS системы (конкурс).

В первом случае все относительно просто и Заказчик уже имеет опыт работы с блоком WMS в составе ERP и сам пришел к выводу, что этого блока недостаточно.

Во втором случае в пользу внедрения WMS в составе ERP часто преобладают следующие аргументы:

1. Стоимость внедрения WMS системы, а она точно значительно дешевле (в теории должно быть)
2. Единая конфигурация, которую проще обслуживать.
3. Не требуется дополнительная интеграция ERP с внешней WMS.

Эти аргументы имеют место быть, но истина в деталях, о которых не стоит забывать:

1. Внедрение модуля WMS в уже действующей ERP это достаточно сложный процесс и требует значительного изменения и перестройки процессов внутри ERP. Как минимум введение ордерной схемы, а это часто грозит очень серьезными ударами для операционной деятельности компании и требует качественных специалистов для проведения этих работ.
2. Единая конфигурация или монолитная архитектура в настоящее время отходит в прошлое как не гибкая и сложно масштабируемая. Все чаще современные системы строятся децентрализовано с применением микросервисной архитектуры. В случае крупных ERP систем это отдельные подсистемы для решения профильных блоков бизнес – задач и обмен между ними. Таким образом, в моменте можно сэкономить и «запилить» решение на монолитной конфигурации, но через время вы столкнетесь со всеми проблемами монолитной конфигурации.
3. Производительность системы. WMS система управления складом изначально предназначена на работу в режиме реального времени (попить кофе и подождать пока ERP построит отчет в WMS не получится…). Одновременно с этим, с целью тотального учета и логирования действий работника с ТСД в систему управления складом пишется большое количество основных и вспомогательных данных. Средний размер базы данных (рабочий) на наших проектах не опускается ниже 300 Гб, при этом производится регулярное обслуживание баз данных. Таким образом, в случае монолитной конфигурации на ERP ложится большая дополнительная нагрузка, что сказывается на работе всей ERP.
4. Функционал WMS в составе ERP. Чаще всего это просто адресный учет — взял и положил товар из/в ячейку. Все настройки выполняются через «бесконечные» галочки, без возможности тонкой настройки под свои, уникальные процессы. Интеграция на уровне «ввод документа на основании» удовлетворяет только базовые потребности бизнеса (например, передача марок ЕГАИС или Честный знак, ВСД выполняется с трудом или невозможно).

Подводят итоги хочется сделать следующий вывод – универсальное решение в виде системы управления складом в составе ERP подходит для небольших объектов с небольшим количеством SKU (до 300) и работников (до 10), где низкая нагрузка на склад (не более 500 строк в сутки на сборку). Во всех остальных случаях мы рекомендуем отдельно стоящую систему управления складом на базе 1С или другую WMS систему. Надеемся, что данный материал пригодится вам при выборе WMS системы для автоматизации вашего склада.