Особенности учета при внедрении WMS, отличие от ERP

 

 

 

 

 

Внедрение системы класса WMS (система управления складом) существенно отличается от проектов по внедрению системы класса ERP (корпоративная информационная система), прежде всего в силу специфики решаемых задач, они качественно и количественно разные, некоторые особенности:

  • Учет по партиям («партионный» учет). В ERP это прежде всего синтетический учет для расчета себестоимости оказанных услуг и реализации товаров. В WMS это натуральный учет по реальным физическим (например, затарка в коробе или вес нетто товара, сроки годности) или документарным (на этом поддоне находится товар с такими -то алкомарками или ветеринарными свидетельствами) свойствам партии товаров.
  • Учет по складам. В ERP это укрупненный учет по логическим складам, которые редко соответствуют реальным физическим объектам, например, склад Брак, склад Уценка, Товары в пути, прочее. Это необходимо прежде всего для схемы резервирования товарных остатков (в том числе блокировка товарных остатков)и расчета себестоимости. В WMS каждое место хранение (транспортный поддон или ячейка в стеллаже) является отдельным складом в системе со своими физическими (грузоподъемность, расстояние до зоны экспедиции) и логическими параметрами (товарное соседство, для каких целей и хранения товаров предназначена)
  • Учет операций. В ERP ведется укрупненный учет по (в том числе) складским операциям, например оприходование целого контейнера одной накладной с возможность отменить операцию задним числом. В WMS появляется понятие складской процесс, который разделяется по заданным алгоритмам системы на операции. В WMS отсутствует понятие проведение документов задним числом, виртуальные остатки и прочее, все операции (включая корректировки) выполняются в режиме реального времени, здесь и сейчас. Это позволяет всегда получать реальные складские остатки в WMS, которые соответствуют реальным товарным остаткам в ячейках. На основании этого выстраивается реальная модель мотивации персонала с возможность оценить KPI.

Таким образом применять методику ERP при внедрении системы класса WMS не является правильным. При решении задач по автоматизации складских бизнес — процессов необходимо использовать логистический аудит, который позволяет качественно определить содержание проекта внедрения для качественной автоматизации склада.