Учет ветеринарных свидетельств с применением YARUS WMS

В соответствии с Приказом Минсельхоза России от 27.12.2016 N 589 в целях обеспечения ветеринарно-санитарной безопасности подконтрольной продукции и животных, подлежащих ветеринарному контролю (надзору) устанавливают формы и порядок оформления ветеринарных сопроводительных документов (далее — ВСД).

Также 01.07.15 был принят Федеральный Закон N 243-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О ветеринарии». Выдержки из закона:

  • с 01.01.16 возможно оформление ветеринарно-сопроводительных документов, далее ВСД (ветсвидетельства или ветсправки) в бумажном или электронном виде — по желанию собственника продукции;
  • с 01.01.18 оформление ветеринарно-сопроводительных документов (ветсвидетельства или ветсправки) только в электронном виде;
  • оформление ВСД допускается не только сотрудниками ветеринарной службы, но и сотрудниками предприятий (что это означает для компании далее по тексту)

Таким образом с 01 января 2018 года всем хозяйствующим субъектам, связанных с производством, хранением или перевалкой под учетных товаров (животного происхождения) необходимо обеспечить партионный учет этих товаров и электронное взаимодействие с ФГИС Меркурий.

Модуль Учет ВСД предлагает полный набор функций как для бумажного учета ветеринарных свидетельств, так и взаимодействие в электронном виде с ФГИС Меркурий. Данный модуль является независимым и может полностью работать в автономном режиме без использования внешних ERP — систем. Также можно наладить внешний обмен данными (документоборот, справочники) с КИС (корпоративная информационная система), например, SAP, AXAPTA, ORACLE  и прочее. В случае программных продуктов на платформе 1С возможна полная интеграция в единую конфигурацию системы.

Далее приведем общий обзор основных функций модуля Учет ВСД и его взаимодействие с WMS (на примере YARUS WMS).

  • регистрация и учет ВСД входящих на бумажных носителях
  • регистрация и учет ВСД входящих в электронном виде, загрузка из ФГИС Меркурий

    Форма документа ВСД
  • ведение регламентированных справочников по Типам, Видам, Подвидам продукции, загрузка значений согласно классификатора из ФГИС Меркурий
  • ведение партионного учета в разрезе записей складского журнала и количества принятого товара (двойной учет в килограммах (штуки) и упаковках)
  • Передача информации о принятом товаре (запись складского журнала) в ФГИС Меркурий

    Форма списка справочник Виды продукции
  • Функция корректировки текущих остатков (добавление, изменение или слияние) записей складского журнала с возможностью передачи ФГИС Меркурий
  • автоматический подбор партии при списании товара на основании ранее созданных записей складского журнала
  • регистрация и учет ВСД исходящих на бумажных носителях (бланки строгой отчетности Форма — 2, Форма — 4)
  • регистрация и учет ВСД входящих в электронном виде, выгрузка в ФГИС Меркурий
  • ценовой учет по оформляемой документации (актуально для бумажных носителей), регистрация цены исходящей документации на каждую партию (ВСД исходящая) отгружаемого товара
  • отчет по остаткам на выбранный период (например, в разрезе выбранного ветеринарного свидетельства или виду продукции)

    Отчет по движению ВСД
  • отчет по движениям за выбранный период, который показывает весь приход и расход в разрезе записей складского журнала (например, по выбранной ВСД куда и в каком количестве оформлялись ВСД исходящие)
  • отчет по выписанным документам (суммовой учет по ВСД исходящим)

В случае взаимодействия с системой YARUS WMS данный модуль интегрируется в единую конфигурацию, при этом обмен данными осуществляется с помощью стандартного механизма ввода на основании.

Ввод данных осуществляется оператором приемки на складе при оформлении приходного документа по принимаемой ТТН (товарно — транспортная накладная) от поставщика. В случае загрузки из ФГИС Меркурий Оператору достаточно выбрать по уникальному коду из списка ранее загруженных эВСД, при работе с бумажным носителем Оператор создает и заполняет документ ВСД вручную.

Форма заполнения документа Приемка при работе с ВСД

При этом Оператору приема достаточно вести серию, номер и производителя для начала работы кладовщика приемки, остальную информацию заполнит ветеринарный врач по факту завершения операции приемки товара. после первичного занесения информации в YARUS WMS, кладовщику приемки на РТСД необходимо будет указать производителя для каждой принимаемой партии.

По окончании приемки, на основании введенных данных оператором и кладовщиком приемки создается документ Приходная ВСД, в котором ветеринарному врачу доступна вся информация в разрезе принятой партии товара. При этом финальное решение о том, какое количество будет принято и передано в Меркурий принимает ветеринарный врач самостоятельно на основании предоставленной информации.

Форма документа Приходная ВСД

Комплектация заказов выполняется полностью в YARUS WMS, при этом система управления складом в автоматическом режиме (на основании настроенной политики резервирования, например по FEFO) подбирает натуральные партии, в которых есть ссылка на ВСД входящий. При оформлении операции Отгрузка в YARUS WMS, система в автоматическом режиме создает и заполняет документ Расходная ВСД. Данный документ  заполняется партиями к списанию в автоматическом режиме; партии заполняются на основании данных из подобранных партий в WMS. Далее Ветеринарный врач заполняет необходимые реквизиты и создает ВСД исходящий на каждую партию отгружаемой продукции (в соответствии с правилами оформления документации).

Форма документа Расходная ВСД

Также из этого документа доступны функции печати Форма — 2 , Форма — 4. При необходимости Ветеринарный врач может объединять ВСД исходящие с целью оптимизации расходования бланков строгой отчетности. В завершении оформляются бланки Форма — 2 и Форма — 4, осуществляется передача данных по списанию продукции в ФГИС Меркурий.

образец печатная Форма — 2